Hai studiato per curare,
non per gestire agende.
L'amministrativo IA per gli studi di podologia.
La maggior parte delle cliniche gestisce ancora l’accoglienza come vent’anni fa.
Linee occupate, chiamate perse e un team sotto pressione. E il peggio: buchi in agenda e liste d’attesa che continuano a crescere. Non è un problema di persone, è un problema di capacità.
Lo stesso problema si vive in modo diverso a seconda del centro.
Per questo ToniAgent non è una soluzione generica: si adatta a ciò che oggi ti costa davvero tempo e denaro.
senza assumere nessun altro…
La tua assistente IA all’accoglienza, Marta: accoglie i tuoi pazienti al telefono e su WhatsApp in modo così naturale che molti non capiscono se stanno parlando con una persona o con un’IA.
Risponde all’istante
Ogni chiamata riceve risposta al primo squillo. Niente code, niente attese, niente collasso nelle ore di punta.
Gestisce l’agenda
Fissa, sposta o annulla gli appuntamenti direttamente nel calendario del tuo centro, per telefono e su WhatsApp.
Risponde alle domande frequenti
Orari, indirizzo, preparazione agli esami, documenti da portare… tutto risolto senza passare la chiamata.
Passa a un operatore umano
Quando una chiamata lo richiede, la passa al tuo team. La registrazione e il riepilogo restano nel pannello.
Conferma e ricorda
Invia conferme e promemoria via SMS e WhatsApp. Addio appuntamenti mancati.
Parla la loro lingua
Italiano, spagnolo, catalano, inglese, cinese, arabo e molte altre. Ogni paziente, accolto nella sua lingua.
Provalo subito
Chiama Marta, l’assistente IA all’accoglienza di ToniAgent, e prenota un appuntamento come farebbe un paziente.
Risponde l’IA, non un commerciale. Riattacca quando vuoi.
Ascoltalo risolvere una chiamata vera, passo dopo passo.
Il telefono squilla
Il paziente chiama lo stesso numero di sempre. ToniAgent risponde al primo squillo.
Capisce e conversa
Capisce risposte libere — non menu — e sostiene una conversazione naturale.
Agisce sulla tua agenda
Crea, sposta o annulla l’appuntamento nel tuo software in tempo reale, senza intervento umano.
Conferma e registra
Invia la conferma via WhatsApp e registra tutto nel tuo pannello di controllo.
Niente da installare. Niente da cambiare.
Dal tuo numero di sempre a un agente attivo, in quattro passi. Senza migrazioni e senza cambiare il modo in cui lavori.
Mantieni il tuo numero.
Le chiamate continuano ad arrivare sullo stesso telefono. Il tuo team continua a rispondere alle sue. ToniAgent pensa al resto.
Colleghiamo la tua agenda.
API o connettore diretto a Apclinic, Gesden, Clinic Cloud, Docfav, Archivex e molti altri. Zero infrastruttura.
- Tono di voce
- Servizi
- Professionisti
- Orari
- FAQ
Addestriamo il tuo agente.
Impara servizi, professionisti, prezzi e tono della tua clinica. Lo personalizziamo insieme a te.
Andiamo in produzione. Sul serio.
Inizia rispondendo solo fuori orario. Quando ti fidi, gestisce il 100%. Il perimetro lo decidi tu.
Visibilità totale. Controllo completo.
Non è una scatola nera. Monitora ogni interazione, ogni appuntamento e ogni metrica da un unico pannello — e modifica il comportamento del tuo agente quando vuoi.
Log e interazioni in tempo reale
Metriche operative e analisi
Calendari e azioni eseguite
Configurazione di agenti, flussi e parametri
Connettori con più agende
I tuoi dati e quelli dei tuoi pazienti, sempre al sicuro.
Un’architettura pensata dal primo giorno per il settore sanitario.
Crittografia end-to-end
Conformità normativa del settore sanitario
Accessi e permessi avanzati
Conforme a GDPR e LOPDGDD
Infrastruttura monitorata 24/7
Più di un anno a gestire centri sanitari come il tuo.
Le mie prime vacanze in cui sono riuscita a staccare dal telefono. Sono tornata e l’agenda era piena.
Da 15 anni non riuscivo a staccare dal telefono. Mi ha restituito qualità di vita.
Un giorno sono arrivate più di 30 chiamate e ne ho potute gestire solo 8. Senza questo, a richiamare dalle 20:00.
Le domande che ci fanno prima di iniziare
E le risposte, senza giri di parole.
Tu curi i pazienti,
ToniAgent pensa al resto.
Lasciaci la tua email e ti mostreremo il tuo agente al lavoro con i dati del tuo centro. Senza impegno.
La nostra receptionist passava più tempo al telefono che con i pazienti che aveva davanti. Ora le chiamate sono gestite e finalmente ha tempo per tutto il resto. Non tornerei indietro.
Ferran Viladot Centre Ortopèdic Numància i Clínica de Podologia i Esport