Vous avez appris à soigner,
pas à gérer des agendas.
L'administratif IA pour les cliniques dentaires.
La plupart des cliniques gèrent encore leur accueil comme il y a vingt ans.
Lignes occupées, appels perdus et une équipe débordée. Et le pire : des trous dans l’agenda et des listes d’attente qui ne cessent de s’allonger. Ce n’est pas un problème de personnes, c’est un problème de capacité.
Le même problème ne se vit pas de la même façon selon votre centre.
C’est pourquoi ToniAgent n’est pas une solution générique : il s’adapte à ce qui vous coûte réellement du temps et de l’argent aujourd’hui.
sans embaucher personne de plus…
Votre assistante d’accueil IA, Marta : elle reçoit vos patients par téléphone et WhatsApp si naturellement que beaucoup ne savent pas s’ils parlent à une personne ou à une IA.
Répond instantanément
Chaque appel est pris dès la première sonnerie. Pas de file d’attente, pas d’attente, pas de saturation aux heures de pointe.
Gère l’agenda
Elle prend, déplace ou annule les rendez-vous directement dans le calendrier de votre centre, par téléphone et WhatsApp.
Répond aux questions courantes
Horaires, adresse, préparation des examens, documents à apporter… tout est résolu sans transférer personne.
Transfère à un humain
Quand un appel l’exige, il passe la main à votre équipe. L’enregistrement et le résumé restent dans le panneau.
Confirme et rappelle
Elle envoie confirmations et rappels par SMS et WhatsApp. Fini les rendez-vous manqués.
Parle leur langue
Français, espagnol, catalan, anglais, chinois, arabe et bien d’autres. Chaque patient, reçu dans sa langue.
Essayez-le maintenant
L’assistante d’accueil IA de ToniAgent répond à ce numéro dès la première sonnerie, 24h/24 et 7j/7. Parlez-lui comme le ferait un patient.
+34 930 346 176
Écoutez-le résoudre un vrai appel, étape par étape.
Le téléphone sonne
Le patient appelle le même numéro que d’habitude. ToniAgent répond dès la première sonnerie.
Il comprend et converse
Il comprend des réponses libres — pas des menus — et tient une conversation naturelle.
Il agit sur votre agenda
Il crée, déplace ou annule le rendez-vous dans votre logiciel en temps réel, sans intervention humaine.
Il confirme et enregistre
Il envoie la confirmation par WhatsApp et consigne tout dans votre panneau de contrôle.
Rien à installer. Rien à changer.
De votre numéro habituel à un agent en service, en quatre étapes. Sans migration et sans changer votre façon de travailler.
Vous gardez votre numéro.
Les appels continuent d’arriver sur le même téléphone. Votre équipe continue de prendre les siens. ToniAgent s’occupe du reste.
Nous connectons votre agenda.
API ou connecteur direct vers Gesden, Clinic Cloud, Docfav et bien d'autres. Zéro infrastructure.
- Ton de marque
- Services
- Professionnels
- Horaires
- FAQ
Nous formons votre agent.
Il apprend les services, les professionnels, les tarifs et le ton de votre clinique. Nous le personnalisons avec vous.
Nous passons en production. Pour de vrai.
Il commence par répondre uniquement en dehors des heures d’ouverture. Quand vous lui faites confiance, il prend 100 % des appels. Vous décidez du périmètre.
Visibilité totale. Contrôle complet.
Ce n’est pas une boîte noire. Suivez chaque interaction, chaque rendez-vous et chaque indicateur depuis un seul panneau — et ajustez le comportement de votre agent quand vous le souhaitez.
Journaux et interactions en temps réel
Indicateurs opérationnels et analyses
Agendas et actions exécutées
Configuration des agents, des flux et des paramètres
Connecteurs avec plusieurs agendas
Vos données et celles de vos patients, toujours protégées.
Une architecture pensée dès le premier jour pour le secteur de la santé.
Chiffrement de bout en bout
Conformité réglementaire du secteur de la santé
Accès et permissions avancés
Conforme au RGPD et à la LOPDGDD
Infrastructure supervisée 24h/24 et 7j/7
Plus d'un an à gérer des centres de santé comme le vôtre.
Mes premières vacances où j’ai pu déconnecter du téléphone. Je suis revenue et l’agenda était plein.
Depuis 15 ans, je ne pouvais pas déconnecter du téléphone. Il m’a rendu ma qualité de vie.
Ce n'est pas une petite somme pour nous. Mais elle se rembourse toute seule : elle rapporte bien plus qu'elle ne coûte. C'est bluffant.
Les questions qu’on nous pose avant de commencer
Et les réponses, sans détour.
Vous soignez vos patients,
ToniAgent s’occupe du reste.
Laissez-nous votre e-mail et nous vous montrerons votre propre agent en action, avec les données de votre centre. Sans engagement.
Notre réceptionniste passait plus de temps au téléphone qu'avec les patients en face d'elle. Aujourd'hui les appels sont pris en charge et elle a enfin le temps pour tout le reste. Je ne reviendrais pas en arrière.
Ferran Viladot Centre Ortopèdic Numància i Clínica de Podologia i Esport